Google Drive: Upravljanje online dokumentov

Google Drive, Hramba dokumentov

V videu vam predstavljamo, kako ustvariti enega od novih spletnih dokumentov – bodisi Word, PPT ali Excel, kako izbrani dokument deliti z drugimi osebami, kako ga premakniti iz ene mape v drugo, kako ga podvojiti oz. kopirati, kako ga preimenovati ter kako na svoj računalnik prenesti Word, PDF ali drug format dokumenta.

Sledite naslednjim korakom in ustvarite nov spletni dokument – Word, PowerPoint ali Excel:

  1. Odprite mapo, v kateri želite ustvariti nov dokument.
  2. V levem meniju izberite ikono “+” oziroma “New”.
  3. Izberite vrsto dokumenta*, ki ga želite ustvariti.
  4. Če se vam na zaslonu pokaže pojavno okence izberite “Create blank document”.

*Google Docs ustreza formatu Microsoft Word, Google Sheets ustreza formatu Microsoft Excel, Google Slides ustreza formatu Microsoft PowerPoint.

Dodatni nasvet: Google Drive vam omogoča pripravo tudi nekaterih drugih spletnih dokumentov oziroma formatov kot so Forms (obrazci/ankete), Drawings, Sites, ipd.

Sledite naslednjim korakom in delite izbrani dokument:

  1. Izberite (kliknite) dokument, ki ga želite deliti.
  2. Kliknite na ikono figure v orodni vrstici ali desni gumb in opcijo “Share”.
  3. Vnesite e-naslove oseb, s katerimi želite dokument deliti.
  4. Izberite “Edit”, če želite osebam omogočiti urejanje dokumenta, izberite “Comment”, če želite osebam omogočiti komentiranje dokumenta ali izberite “View”, če želite, da si lahko osebe dokument le ogledajo.
  5. Kliknite “Send”.

Sledite naslednjim korakom in premaknite izbrani dokument:

  1. Izberite (kliknite) dokument, ki ga želite premakniti.
  2. V orodni vrstici kliknite na ikono treh pik ali desni gumb.
  3. Izberite opcijo “Move to”.
  4. Izberite mapo, v katero želite premakniti dokument.
  5. Kliknite “Move”.

Sledite naslednjim korakom in podvojite oziroma kopirajte dokument:

  1. Izberite (kliknite) dokument, ki ga želite podvojiti oziroma kopirati.
  2. V orodni vrstici kliknite na ikono treh pik ali desni gumb.
  3. Izberite možnost »Make a copy«.

Dodatni nasvet: Podvojite oziroma kopirate lahko tudi več dokumentov hkrati. Z enim klikom zajemite vse želene dokumente, nato sledite koraku 2 in 3.

Sledite naslednjim korakom in preimenujte dokument:

  1. Izberite (kliknite) dokument, ki ga želite preimenovati.
  2. V orodni vrstici kliknite na ikono treh pik ali desni gumb.
  3. Izberite možnost “Rename” in vnesite novo ime dokumenta.
  4. Kliknite “OK”.

Dodatni nasvet: Dokument lahko preimenujeta tudi, ko je ta odprt. To storite tako, da kliknete na ime dokumenta levo zgoraj, vnesete novo ime in pritisnete “Enter”.

Sledite naslednjim korakom in na svoj računalnik prenesite Word, PDF ali drug format dokumenta:

  1. Izberite (kliknite) dokument, ki ga želite prenesti na vaš računalnik.
  2. V meniju izberite »File«.
  3. Izberite »Download« in nato format, v katerem želite prenesti Drive dokument.